こんな悩みをお持ちではないでしょうか。
- 採用代行に興味があるが、いくらかかるのか全くわからない
- 人材紹介会社への成功報酬が高く、採用代行との違いもよくわからない
- 鹿児島の中小企業でも採用代行を使えるのか、費用が見合うのか不安
こんにちは、Carraria編集部です。私たちはリクルート出身のメンバーで構成されており、鹿児島、九州・中四国エリアの採用支援を行っています。これまで約7,000名の求職者と面談し、採用企業の課題解決に携わってきました。
結論からいうと、採用代行(RPO)の費用は、依頼する業務の範囲と料金体系によって大きく異なります。月額固定型・成果報酬型・スポット型があり、鹿児島の中小企業が使いやすいのは「月額固定型」または「業務単位のスポット型」です。
ただし、採用代行はすべての採用課題に対応できるわけではなく、「何を依頼するか」によって費用対効果が変わります。費用だけで判断せず、自社が抱える課題に合った依頼内容かどうかを確認することが重要です。
この記事では、鹿児島の中小企業が採用代行を検討する際の費用相場・料金体系の違い・依頼範囲の考え方を解説します。
採用代行(RPO)と人材紹介の費用の違い
採用代行を検討する前に、よく混同される「人材紹介(エージェント)」との費用構造の違いを整理しておきます。
| 採用代行(RPO) | 人材紹介(エージェント) | |
|---|---|---|
| 費用の発生タイミング | 契約中は毎月発生(月額固定の場合) | 採用が決まったときのみ発生(成功報酬) |
| 費用の相場 | 月額20〜80万円程度(依頼範囲による) | 採用者の年収の20〜35%(1名採用で100〜200万円超になるケースも) |
| サービスの内容 | 求人票作成・媒体運用・スカウト・応募者対応など採用プロセス全般を代行 | エージェント側が候補者を選定・紹介する |
| 鹿児島での課題 | 依頼範囲の設計を誤ると費用対効果が出にくい | 鹿児島向けの候補者プールが薄く、紹介件数が少ない・郡部の求人には対応できないケースがある |
鹿児島では人材紹介会社が紹介できる候補者の数が限られており、特に霧島市・鹿屋市・大隅地域などでは「紹介できる候補者がいない」と言われるケースがあります。採用代行はこうした「紹介に頼れない採用」を自社のプロセス設計で補う手段として有効です。
採用代行の料金体系:3つのタイプ
① 月額固定型
採用代行で最も一般的な料金体系です。依頼する業務範囲に応じて月額を設定し、契約期間中は継続的に支援を受けられます。
| 依頼範囲のイメージ | 月額費用の目安 | 鹿児島の中小企業での活用例 |
|---|---|---|
| 求人票作成・媒体掲載管理のみ | 10〜25万円程度 | Indeed掲載が止まっている・求人票を書き直したい事務・営業職の採用 |
| 応募者対応・日程調整・スカウト代行 | 25〜50万円程度 | 採用担当が兼任で手が回らない観光・農業・建設系の企業 |
| 採用プロセス全般(求人票〜内定者フォローまで) | 50〜80万円以上 | 採用ノウハウがゼロから立ち上げたい・複数職種を同時採用したい企業 |
月額固定型は採用結果にかかわらず費用が発生するため、採用計画が明確で一定期間継続的に採用活動を進める企業に向いています。
② 成果報酬型(採用課金型)
採用が成立したタイミングでのみ費用が発生する料金体系です。1名採用あたり10〜30万円程度のケースが多いですが、サービス内容や代行する業務範囲によって幅があります。
人材紹介の成功報酬(年収の20〜35%)と比べると1名あたりの費用は抑えられる場合がありますが、採用できなかった期間も業務の品質が維持されるかどうかを確認することが重要です。
③ スポット型(業務単位)
求人票の作成だけ・スカウト文の作成だけ・面接設計だけなど、特定の業務を単発で依頼するタイプです。費用は業務内容によって異なりますが、1業務あたり5〜20万円程度が目安になることが多いです。
「とりあえず求人票だけ改善したい」「スカウトを一度試してみたい」という段階の鹿児島の中小企業にとって、最初の一歩として依頼しやすい料金体系です。
採用代行に依頼できる業務の範囲
採用代行に何を依頼できるかは、サービス提供会社によって異なります。一般的に依頼できる業務の範囲を整理します。
| 業務カテゴリ | 具体的な業務例 |
|---|---|
| 採用設計・戦略 | 採用ターゲットの定義・採用チャネルの選定・採用スケジュールの策定 |
| 求人票作成・媒体運用 | 求人票のライティング・Indeed/doda等への掲載・掲載内容の改善 |
| スカウト代行 | スカウト対象者のリストアップ・スカウト文作成・送信・返信対応 |
| 応募者対応・日程調整 | 応募への初回連絡・書類確認・面接日程の調整・候補者とのやりとり |
| 面接設計・評価基準策定 | 面接質問の設計・評価シートの作成・面接官トレーニング |
| 内定〜入社フォロー | オファー面談の設計・内定者フォロー・入社前コミュニケーション設計 |
鹿児島の中小企業が採用代行を使うときの費用対効果の考え方
人材紹介との比較で考える
年収350万円の社員を人材紹介で採用した場合、成功報酬が年収の25%とすると約87万円の費用がかかります。採用代行に月額30万円で3ヶ月間依頼して同じポジションを採用できれば、費用は90万円で同程度です。ただし、採用代行はその後の採用活動にノウハウが蓄積されるため、次回以降の採用コストを下げる効果があります。
採用機会損失と比較する
採用担当が兼任の鹿児島の中小企業では、「応募が来ても対応が遅くなり辞退された」「求人票を更新できず応募数がゼロのまま1ヶ月経過した」という機会損失が発生することがあります。採用代行の費用を「払えるかどうか」ではなく「今の採用機会損失と比べてどうか」で考えることが、費用対効果の正しい見方です。
「全部任せる」より「課題のある部分だけ頼む」が現実的
鹿児島の中小企業にとって、月額50〜80万円の採用代行をフル活用することは現実的でないケースもあります。「求人票だけ」「応募者対応だけ」「スカウトだけ」のように、今最も困っている業務を絞って依頼することが、費用を抑えながら効果を出す現実的な選択です。
まとめ:鹿児島の採用代行費用は「何を依頼するか」で変わる
採用代行の費用は、依頼する業務範囲と料金体系によって月額10万円台から80万円以上まで幅があります。鹿児島の中小企業にとっては、まず「今採用活動のどこが詰まっているか」を特定し、そのフェーズだけを依頼するスポット型や業務を絞った月額型から始めることが費用対効果を高める近道です。
人材紹介に頼っても鹿児島の郡部エリアや業種では候補者が来ないという状況であれば、採用代行による自社採用プロセスの設計・運用が現実的な選択肢になります。
関連記事:鹿児島の採用代行とは?依頼できる業務・費用・RPOとの違いを解説
採用に悩む企業の、頼れる外部人事に。
Carrariaでは、採用KPIの整理から改善施策の設計まで、鹿児島・九州の中小企業向けにサポートしています。
Carraria(カラリア)は、地方採用に特化したRPO(採用代行)サービスです。リクルート出身のメンバーが、求人票の作成から媒体運用・スカウト・面接設計まで、採用プロセスをまるごと支援します。「何から手をつければいいかわからない」という段階でもお気軽にご相談ください。
会社ロゴ.png)
