大分で採用担当者がいない会社はどう採用を進めるべき？兼任人事の負担を減らす方法【2026年最新】

• 専任の採用担当者がおらず、経営者や総務が採用を兼任している
• 応募者への連絡や面接の日程調整まで手が回らない
• 本業と採用の両立に、そろそろ限界を感じている

大分で採用を進めるなかで、このようにお困りではないでしょうか。

こんにちは、Carraria編集部です。私たちはリクルート出身のメンバーで構成されており、福岡・広島を拠点に九州・中四国エリアの採用支援を行っています。これまで約7,000名の求職者と面談し、採用企業の課題解決に携わってきました。

結論からいうと、採用担当者がいない会社でも、採用を止める必要はありません。ポイントは、採用業務を棚卸しして、自社でやるべきことと外部に任せられることを分けることです。

ただし、すべてを丸投げするのはおすすめしません。会社の魅力や判断が必要な部分は自社に残し、手間のかかる定型業務だけを切り出すのが、負担を減らしつつ質を保つコツです。

この記事では、大分で採用担当者がいない・兼任で手が回らないとお悩みの経営者や総務の方に向けて、採用を進めるための考え方と、兼任人事の負担を減らす具体的な方法を解説します。

大分で採用担当者がいない会社は珍しくない

まず知っておいていただきたいのは、採用担当者がいないのは特別なことではない、という点です。特に大分をはじめとする地方の中小企業では、専任の人事を置く余裕がなく、経営者や総務、事務の担当者が採用を兼任しているケースが多く見られます。

大分市の企業はもちろん、中津市の製造業、別府の宿泊業など、業種を問わず「採用に専念できる人がいない」という声をよくいただきます。人手が足りないから採用したいのに、その採用に手が回らない、という悪循環に陥りやすいのです。

だからこそ、限られた人員でどう採用を回すかという発想が大切になります。担当者を新たに雇うことだけが答えではありません。

採用担当者がいないと起きやすい問題

採用を兼任していると、本業の合間に対応することになり、どうしても後手に回りがちです。よくある問題を整理しました。

起きやすい問題	原因	結果
応募者への連絡が遅れる	本業が優先され後回しになる	他社に流れて辞退される
面接日程が組めない	調整の手間が大きい	選考が進まず長期化する
求人の更新が止まる	掲載後の管理まで手が回らない	応募の入口が細る
ノウハウが溜まらない	都度対応で振り返る余裕がない	毎回ゼロから採用することになる

これらの問題に共通するのは、「時間が足りない」という一点です。裏を返せば、時間のかかる業務を減らせれば、採用の多くは改善できます。次の章で、その進め方を見ていきます。

採用担当者がいなくても採用を進める3つの方法

採用担当者がいない状況で採用を進めるには、次の3つのステップが有効です。順番に取り組むことで、兼任でも無理なく回せるようになります。

1. 採用業務を棚卸しして優先順位をつける

まず、採用に関わる業務をすべて書き出してみましょう。求人作成、応募者対応、日程調整、面接、合否連絡など、意外と多くの作業が含まれています。書き出すと、自分が何に時間を取られているかが見えてきます。ここが改善の出発点です。

2. 定型業務を仕組み化・テンプレ化する

応募者への連絡文や面接の案内は、毎回一から書く必要はありません。テンプレートを用意しておけば、対応時間を大きく減らせます。日程調整も、候補日をまとめて提示する形にするだけで手間が減ります。小さな仕組み化の積み重ねが効きます。

3. 必要な業務だけ外部に任せる

仕組み化しても手が回らない部分は、外部に任せるのが現実的です。ここで大切なのは、すべてを丸投げするのではなく、手間のかかる業務だけを切り出すこと。会社の判断が必要な部分は自社に残し、定型業務を外に出すイメージです。

どの採用業務を外部に任せられる？

「外部に任せる」といっても、何をどこまで任せられるのかがイメージしにくいかもしれません。代表的な業務ごとに整理しました。

採用業務	外部に任せやすさ	任せたときの効果
応募者への連絡・対応	任せやすい	連絡漏れ・辞退を防げる
面接の日程調整	任せやすい	調整の手間がなくなる
求人票の作成・更新	任せやすい	応募の入口を維持できる
エージェント・媒体対応	任せやすい	やり取りの負担が減る
最終的な合否判断	自社に残す	会社に合う人を自分たちで選べる

このように、外部に任せられる業務の多くは、時間はかかるが判断はそれほど要らない定型業務です。ここを切り出すだけで、兼任担当者の負担は大きく変わります。合否判断など、会社の価値観に関わる部分は自社に残すのが基本です。

大分で「必要な部分だけ」任せるという選択

採用担当者を新しく雇うには、採用コストも育成の時間もかかります。今すぐ人を増やせないなら、必要な業務だけを外部に任せる方法が現実的です。

私たちCarrariaは、応募者対応・日程調整・求人票の作成や更新・エージェント対応といった業務を、必要な範囲だけお任せいただけます。フルで丸投げする必要はありません。「ここだけ手伝ってほしい」という形から始められます。

そして私たちが目指すのは、外部依存を続けることではなく、いずれ自社で採用を回せる状態をつくることです。テンプレートや進め方を一緒に整えながら、採用ノウハウが社内に残るよう支援します。採用は人事だけの仕事ではなく、事業計画から逆算して設計するもの、という考え方が私たちの起点です。

まとめ：採用担当者がいなくても採用は進められる

大分で採用担当者がいない会社でも、採用をあきらめる必要はありません。まず採用業務を棚卸しし、定型業務は仕組み化する。そのうえで、手が回らない部分だけを外部に任せる。この順番で、兼任人事の負担は着実に減らせます。

大切なのは、全部を抱え込まないことと、全部を丸投げしないことのバランスです。必要な部分だけを任せながら、自社の採用力を少しずつ育てていきましょう。