こんなお悩みはありませんか？
- 採用担当者がおらず、経営者や総務が片手間で採用を回している
- 応募が来ても対応が遅れてしまい、候補者に逃げられることがある
- 求人票の書き方や媒体の選び方がわからず、毎回手探り状態になっている
こんにちは、Carraria編集部です。私たちはリクルート出身のメンバーで構成されており、福岡・広島を拠点に九州・中四国エリアの採用支援を行っています。これまで約7,000名の求職者と面談し、地方中小企業の採用課題解決に携わってきました。
結論からいうと、採用担当者がいなくても、採用業務の「仕組み化」と「外部支援の活用」を組み合わせれば、香川の中小企業でも安定した採用活動は実現できます。
ただし、香川でも人口減少と高松市への人材集中により、「求人を出して待つだけ」の採用は通用しにくくなっています。限られたリソースのなかで成果を出すには、やるべきことの優先順位をつけることが不可欠です。
この記事では、採用担当者がいない香川の中小企業が、どのように採用活動を進めればよいかを具体的に解説します。
香川の中小企業で「採用担当不在」が多い背景
中小企業庁の統計によると、全国の企業のうち99.7%は中小企業が占めています（出典：中小企業庁「中小企業の企業数・事業者数」）。香川県内の企業も例外ではなく、従業員数の少ない事業所が大半を占め、人事部門を独立して設けるのではなく、経営者・総務・経理担当者が採用を兼任しているケースがほとんどです。
とくに香川では、以下のような業種で採用担当不在の影響が現れやすくなっています。
| 業種 | 香川での状況 | 採用担当不在の影響 |
|---|---|---|
| 造船・機械関連（坂出市・多度津町など） | 番の州臨海工業団地を中心とした産業集積があり、専門人材の確保が課題 | 求人内容の更新や候補者対応が後回しになりやすい |
| うちわ製造（丸亀市） | 全国シェア約90%を誇る伝統的工芸品。職人の高齢化と後継者不足が進む | 採用計画がなく、技能継承のための若手採用が後手に回りやすい |
| 飲食（讃岐うどん店など） | 県内900軒以上のうどん店をはじめ、パート・アルバイト採用の需要が高い | 求人票の更新が滞り、「出しっぱなし」になりやすい |
| 観光（小豆島・直島など） | 瀬戸内国際芸術祭などをきっかけに観光需要が拡大 | 季節的な人材需要に対応する採用計画がなく、都度対応になりやすい |
これまでは「ハローワークに出しておけば応募が来た」という企業も、採用競争が激しくなるなかで同じやり方が通用しにくくなっています。にもかかわらず、採用に時間を割ける人がいないという構造的な問題を抱えているのが実情です。
採用担当がいない企業で起きやすい3つの問題
①応募者対応の遅れによる辞退
経営者が本業の合間に応募者対応をしていると、返信が翌日〜数日後になることもあります。その間に候補者は他社に決まってしまいます。求職者は複数の企業に同時応募しており、最初に連絡が来た企業に決めるケースも珍しくありません。
②求人票が「出しっぱなし」になる
求人票を一度作成したあと、反応がなくてもそのまま放置してしまうケースがよく見られます。市場環境の変化に合わせて求人内容を更新しなければ、応募は増えません。給与水準が変わっているのに求人票の条件が古いままでは、求職者から見て「待遇が低い企業」と映ってしまいます。
③採用ノウハウが蓄積されない
毎回「欠員が出たら求人を出す」という場当たり的な対応になりがちです。どの媒体で何件応募があったか、辞退の理由は何だったかといった情報が記録されず、同じ失敗を繰り返す悪循環に陥ります。
採用担当がいなくても実践できる5つの取り組み
専任の採用担当がいなくても、工夫次第で採用活動の質を上げることは可能です。以下は、香川の中小企業でも取り入れやすい施策です。
①応募通知の即時受信と当日返信のルール化
応募があったらスマートフォンに通知が届くよう設定し、「当日中に一次返信する」ことをルール化しましょう。テンプレートを用意しておけば、1件あたり数分で対応できます。
②求人票は3ヶ月に1回見直す
競合他社の求人や媒体の掲載状況を定期的にチェックし、給与・仕事内容・勤務条件の表記を見直しましょう。市場相場とズレたままの求人票は、応募が集まらない主な原因になります。
③面接は経営者が担当し、それ以外を仕組み化する
最終判断は経営者が行うべきですが、求人票作成・応募者への連絡・日程調整・書類スクリーニングは、テンプレート化・外部委託によって負担を大幅に減らせます。「経営者は面接だけに集中する」体制を目指しましょう。
④採用活動の記録をつける
シンプルなスプレッドシートでも構いません。「どの媒体から何件応募があったか」「辞退理由は何か」「入社後の定着状況はどうか」を記録するだけで、次の採用の精度が上がります。
⑤地元ネットワークを活用する
香川は地域のつながりが強いエリアです。社員からの紹介（リファラル採用）や、地元の商工会・業界団体を通じた情報発信も有効な採用チャネルになります。丸亀市・坂出市・観音寺市など郡部では、こうした口コミが求人媒体以上に効果を発揮するケースもあります。
外部支援を活用して採用体制を整える方法
「自社で改善したいが、そもそも手が回らない」という場合は、RPO（採用代行）の活用が現実的な選択肢になります。RPOで外部に任せられる業務と、自社で判断すべき業務を整理すると、以下のようになります。
| 業務内容 | 外部に任せられるか | 備考 |
|---|---|---|
| 求人票の作成・リライト | ○ | プロが市場相場と求職者目線で作成 |
| 求人媒体の選定・運用 | ○ | ターゲットに合わせたチャネル設計 |
| スカウトメール送信 | ○ | 文面作成から送信・返信対応まで |
| 応募者への一次連絡・日程調整 | ○ | 即日対応で辞退率を下げる |
| 書類選考の一次スクリーニング | ○ | 基準を共有のうえ、条件マッチを確認 |
| 面接の実施・最終判断 | △（面接設計は支援可） | 最終的な採否は自社で判断 |
| 採用戦略の設計 | ○ | 事業計画と紐づけた採用計画を策定 |
「福岡の社員10名規模の企業様では、エージェントコントロール・求人リライト・ダイレクトスカウトを組み合わせた結果、月間応募数が4件から25件まで増加しました」という実績もあります。
RPOの目的は「丸投げ」ではなく、支援を通じて社内に採用ノウハウを蓄積し、いずれは自社で採用を回せる状態を目指すことです。採用担当者がいないからこそ、プロと一緒に仕組みをつくることに価値があります。
※関連記事：RPOとは？採用代行との違い・依頼できる業務・導入メリットをわかりやすく解説【2026年最新】
※採用代行・RPOのご相談はこちら：香川のRPO・採用代行ならCarraria｜中小企業の採用を外部人事が支援
まとめ：採用担当者がいなくても、採用は改善できる
- 香川の中小企業の多くは、経営者・総務が採用を兼任しており、専任の採用担当者がいないのが実情
- 造船機械・うちわ製造・飲食・観光など、業種ごとに採用担当不在の影響が現れやすい
- 応募者への即日対応・求人票の定期見直し・採用記録の蓄積は、専任担当がいなくても始められる
- 求人票作成・媒体運用・応募者対応などの実務は、RPO（採用代行）で外部に任せることも可能
- 「経営者は面接と最終判断に集中する」体制をつくることが、限られたリソースで採用を回す鍵
採用担当者がいないこと自体は、香川の中小企業では珍しくありません。大切なのは、限られた体制のなかで「何を自社でやり、何を外部に任せるか」を整理することです。
採用に悩む企業の、頼れる外部人事に。
採用担当者がいない企業でも、求人票作成・媒体運用・応募者対応を外部に任せることで採用を回せます。Carrariaでは、香川・四国の中小企業の採用体制づくりをサポートしています。
Carraria（カラリア）は、地方採用に特化したRPO（採用代行）サービスです。リクルート出身のメンバーが、求人票の作成から媒体運用・スカウト・面接設計まで、採用プロセスをまるごと支援します。「何から手をつければいいかわからない」という段階でもお気軽にご相談ください。
